Voorbeeldbrief herinnering achterstallige betaling

Nu je de komende tijd inkomsten misloopt, is het hoog tijd om achterstallige betalingen van eerdere opdrachtgevers na te gaan. Zijn er inderdaad opdrachtgevers die de factuur nog niet hebben betaald, stuur dan een betalingsherinnering. Zo genereer je toch inkomsten in deze moeilijke tijd. 

Tip voor het sturen van een betalingsherinnering: wees niet te dwingend. De ontvanger kan je factuur simpelweg over het hoofd hebben gezien. Of diegene zit op dit moment net als jij in zwaar weer door het coronavirus en kan daardoor tijdelijk zijn betalingsverplichtingen niet nakomen.

Voorbeeldbrief

{Naam organisatie}
{Adres}
{Postcode en vestigingsplaats}

{Naam opdrachtgever}
{Adres van de opdrachtgever}
{Postcode en woonplaats}

{Plaats}, {verzenddatum}

Betreft: betalingsherinnering {factuurnummer}

Geachte heer, mevrouw,

Op {dd-mm-jjjj} heb ik u een factuur toegestuurd met kenmerk {factuurnummer}. Die factuur heb ik u verstuurd voor {afgenomen producten of diensten}. 

Inmiddels is de betalingstermijn verstreken, maar volgens mijn administratie heb ik de betaling nog niet ontvangen. Mogelijk bent u de factuur vergeten of heeft u vanwege de coronacrisis een andere reden voor uw uitstel van betaling. 

Omdat ik zelf momenteel financiële klappen op moet vangen, wil ik u hierbij vriendelijk verzoeken het factuurbedrag van € {factuurbedrag} alsnog zo spoedig mogelijk te voldoen. 

Graag ontvang ik dit bedrag uiterlijk binnen {aantal, bijvoorbeeld 14} dagen na ontvangst van deze brief op {IBAN} t.n.v. {naam rekeninghouder} onder vermelding van het factuurnummer. 

Indien u op dit moment niet in staat bent het openstaande bedrag over te maken, dan verwacht ik een schriftelijke reactie waarin u toelicht wat de reden hiervoor is. Hopelijk kunnen we elkaar door deze moeilijke tijd heen helpen.

Met vriendelijke groet, 

{handtekening}

{Naam}

{e-mailadres}

{optioneel: telefoonnummer}

{optioneel: Adres}

{optioneel: Postcode en woon- of vestigingsplaats}