Voorbeeldbrief vragen om eerdere betaling

Nu er vanwege het coronavirus allerlei maatregelen worden getroffen, lopen veel ZZP’ers inkomen mis. Dat komt bijvoorbeeld doordat locaties gesloten zijn of opdrachten gecanceld. 

Daarom is het fijn om toch wat geld binnen te krijgen van opdrachten die wél doorgaan, of die al in het verleden liggen. De betaaltermijn is misschien nog niet verstreken, maar je kunt jouw klanten vragen om begrip voor de situatie en peilen of zij bereid zijn vervroegd of zelfs voorafgaand aan de opdracht te betalen.

Zo zijn er toch manieren om deze moeilijke tijden iets behapbaarder te maken.

Een aantal tips voor het sturen van deze brief aan klanten:

• Vraag om begrip: leg uit wat jou tot het sturen van deze brief heeft gebracht.
• Wees niet te dwingend: mogelijk heeft je opdrachtgever zelf ook een financiële tegenslag te verwerken.

Voorbeeldbrief

{Naam}

{optioneel: bedrijfsnaam}

{Adres}

{Postcode en vestigingsplaats}

{Bedrijfsnaam opdrachtgever}

{optioneel: t.a.v. Naam opdrachtgever}

{Adres}

{Postcode en woonplaats}

{Plaats}, {verzenddatum}

Betreft: verzoek vanwege coronavirus m.b.t. {opdracht}

Geachte heer, mevrouw,

Op {dd-mm-jjjj} zijn wij overeengekomen dat ik voor u {opdracht} ten uitvoer {kies: zou/zal} brengen. {kies: Inmiddels heb ik met veel plezier deze opdracht voor u verzorgd./Ik kijk ernaar uit deze opdracht voor u te verzorgen.} 

Vanwege de verspreiding van het coronavirus en de daarbij behorende maatregelen, ziet mijn financiële vooruitzicht er momenteel somber uit. Enkele van mijn opdrachten kunnen vanwege alle maatregelen niet doorgaan. Hoewel het begrijpelijke maatregelen zijn, heeft dit voor mij als ZZP’er cruciale gevolgen.

Ondanks dat de betaaltermijn voor de overeengekomen opdracht nog niet is {kies: verstreken/ingegaan}, wil ik u vanwege de huidige situatie een verzoek doen. Ik hoop dat u begrip kunt opbrengen voor mijn situatie en ik hoop tegelijkertijd dat u minder directe schade lijdt als gevolg van het coronavirus.

Ik zou u willen verzoeken, indien u de middelen daartoe heeft, mijn factuur vervroegd te voldoen.  

In de bijlage vindt u {optioneel: nogmaals} de factuur. 

Mijn dank is groot.

Met vriendelijke groet, 

{handtekening}

{naam}

{optioneel: bedrijfsnaam}

{optioneel: telefoonnummer}

{optioneel: e-mailadres}